Klik på knappen nedenfor og start med at designe
Et datostempel med tekst er et af de mest praktiske værktøjer, når du hurtigt skal dokumentere, mærke eller godkende papirarbejde - uden at skrive det samme igen og igen. Du får datoen med i ét aftryk, og kan samtidig tilføje præcis den tekst (og i mange tilfælde logo), der gør stemplet relevant for din arbejdsgang. Det giver et ensartet udtryk, sparer tid og gør det nemmere at holde styr på processer i alt fra bogholderi til lager og produktion.
I denne kategori finder du stempler med dato og tekst, hvor datoen kan vises i forskellige formater, og hvor teksten tilpasses efter behov.
Det gør løsningen oplagt til:
Fællesnævneren er, at du får mere fart på rutinerne og færre fejl, fordi aftrykket bliver ens hver gang.
Et datostempel med tekst kombinerer to elementer i samme aftryk:
Mange vælger denne type stempel, fordi den samler flere informationer i én arbejdsgang og giver et professionelt, ryddeligt aftryk på dokumenter. Leder du efter stempler, hvor det kun er datoen, der står i fokus, tilbyder vi også datostempler uden tekst.
Stempler med dato og tekst kan have flere fordelde:
· Effektivitet: Spar tid ved at stemple både dato og tekst på en gang
· Præcision: Ensartet og professionelt udtryk – hver gang.
· Tilpasning: Design din egen tekstplade med logo, navn eller tekst
· Holdbarhed: Kvalitetsstempler holder til tusindvis af aftryk
· Farvevalg: Vælg mellem flere forskellige farver til aftrykket og få det udtryk i aftrykket, du ønsker.
Trodat Professional 5430 er god til de simple behov, hvor du vil have dato + en kort linje eller to. Typiske tekster er “Modtaget”, “Bogført”, “Kontrolleret” eller et kort firmanavn/afdeling. Datoformatet er MA 17-01-2026, og stemplet har 12 årsbånd.
Trodat Professional 5440 er en fleksibel “midt-i-mellem”-model, hvor du kan få lidt mere struktur med. Den bruges ofte, når du vil have en kombination af fx virksomhedsnavn, afdeling og en fast statuslinje – eller når du vil have plads til både tekst og et simpelt felt (fx “Sagsnr.: ____”). Teksten fordeles over og under datoen på stemplet. Datoformatet er MA 01-01-2026, og stemplet har 12 årsbånd.
Trodat Professional 5460 er til dig der har brug for mest muligt indhold og tydelig opdeling. Denne model vælges ofte i produktion, kvalitetssikring og administration, hvor aftrykket skal rumme flere faste linjer, eller hvor logo + flere tekstlinjer skal gå op i en højere enhed. Teksten fordeles over og under datoen på stemplet. Datoformatet er MA 01-01-2026, og stemplet har 12 årsbånd.
Hvis du er i tvivl mellem to størrelser, så vælg hellere modellen med lidt mere plads. Større aftryk giver bedre læsbarhed og gør hverdagen nemmere, især når mange skal kunne aflæse stemplet hurtigt.
Når kunder vælger et datostempel med tekst, er der nogle parametre, der næsten altid afgør den rigtige model. Brug gerne denne tjekliste til at indsnævre dit valg:
· Hvor meget skal der stå ud over datoen?
· 1–2 linjer: kort status/afdeling
· 3–4 linjer: mere information, tydeligere opsætning
· 5–6 linjer: detaljer, flere faste linjer, evt. logo
De mest brugte formater er typisk dansk/skandinavisk format eller MA-format, men der kan ofte vælges andre formater som ISO (2026-07-17) eller engelsk format E (15 May 2026). Hvis du har et krav fra fx kvalitetssystem, myndighed eller koncernstandard, bør datoformatet afgøres tidligt.
Standard farvepuder er lavet til papir og pap (absorberende overflader). Det giver et skarpt, tørt aftryk, som passer til de fleste kontor- og lagerprocesser. Skal du stemple på andre overflader, så læs afsnittet om farve og overflader længere nede.
Skal stemplet også fungere som en “mini-identitet” på dokumenter, eller er det ren funktion? Logo kan være relevant ved fx fakturahåndtering, kontrolskemaer eller interne godkendelser, men det kræver ofte lidt mere plads (og dermed typisk en større model).
Afkrydsningsfelter er populære i produktion, kontrol og lager, hvor man vil kunne markere fx “OK/Ikke OK”, “Modtaget/Returneret” eller en tjekliste. Det kræver plads og bør typisk laves på 4+ linjer, så det ikke bliver for småt.
Som tommelfingerregel bør du ikke designe tekst mindre end 7 pkt. Mindre tekst giver ofte et uklart aftryk og kan blive svært at læse, især på travle dokumenter eller kopier.
Alle stempler leveres med farvepude og tekstplade. Du kan som udgangspunkt vælge farvepude i sort, blå, grøn, rød og violet. Derudover findes der ekstra farvepuder til mange modeller - også i de nævnte farver samt to-farvet rød/blå, hvis du ønsker et mere iøjnefaldende aftryk.
Hvis du stempler meget, eller hvis flere personer bruger samme stempel, kan det give god mening at bestille en ekstra farvepude med det samme. Så undgår du driftsstop, når aftrykket begynder at blive svagere.
Holdbarhed og tryghed: Trodat Professional stempler har 10 års garanti, hvilket gør dem oplagte til miljøer med hyppig brug, hvor man forventer stabil drift over lang tid.
Datostempler med tekst tilpasses afhængigt af modellen, men princippet er det samme: tekstpladen produceres 1:1 ud fra det design, du godkender. Det betyder, at opsætning, linjeskift, mellemrum og eventuelle felter bliver lavet præcis, som du ser dem i designet.
To klassiske fejlvalg - og den korrekte anbefaling:
For lille stempel
Mange prøver at “presse” for meget ind på for lidt plads. Resultatet bliver små bogstaver og lav læsbarhed. Anbefalingen er typisk at gå én størrelse op, så teksten kan blive større og mere tydelig.
For små detaljer i designet
Meget tynde linjer, små symboler eller tekst under 7 pkt bliver sjældent pænt i praksis. Hold designet enkelt, og prioritér læsbarheden frem for at få alt med.
Standard farvepuder (dem der følger med) er lavet til papir og pap, altså absorberende materialer. Hvis du skal stemple på ikke-absorberende eller “svære” overflader, fx plast, metal eller coatede etiketter, skal du typisk vælge en uindfarvet farvepude og bruge flydende stempelfarve, som du selv fylder på. På den måde kan du tilpasse farvetypen til opgaven og få et aftryk, der hæfter bedre.
Hvis du er i tvivl om din overflade, så er det en god idé at tage udgangspunkt i dette: Jo mindre overfladen suger, jo vigtigere er det at bruge den rigtige pudetype og farve.
På Stampline er datostemplerne udvalgt i de datoformater, der typisk er mest efterspurgt. Det vil ofte være dansk format på de modeller, hvor det er muligt, og MA på andre varianter. Men på de fleste modeller kan du vælge andre formater som ISO (2026-07-17) eller engelsk E (15 May 2026). Ønsker du et andet format end standard, så kontakt os via kontaktformularen, eller ring til os på 70 20 21 88 - så hjælper vi dig med at finde den rigtige løsning.
Vælger du et dansk datoformat, er der typisk 6 år på stemplets bånd. Vælger du et MA datoformat, er der typisk 12 år på båndet. Tjek altid det enkelte produkt for at se, hvilket format modellen leveres med.
Årsbåndet er det bånd i stemplet, som angiver året. Stempler leveres som udgangspunkt med det indeværende år som startår. Det vil sige, at stempler leveret i 2026 starter på 2026 og fortsætter herefter 6 eller 12 år frem, afhængigt af model og datoformat.
Vælg som udgangspunkt en model med mindst 4 linjer, og gerne større, hvis felterne skal være tydelige og lette at afkrydse. Afkrydsningsfelter bliver hurtigt for små, hvis man forsøger at kombinere dem med meget tekst på en kompakt model.
Uanset om du har brug for et enkelt datostempel med tekst til daglig bogføring, eller en mere omfattende løsning til produktion og journalisering, er det vigtigste at vælge ud fra læsbarhed, datoformat og hvor meget information der reelt skal med i aftrykket.
Design din tekst (og evt. logo) med ro i maven, husk minimum 7 pkt for tydelighed, og vælg hellere lidt mere plads end lidt for lidt. Når du er klar, kan du designe og bestille dit datostempel med tekst direkte på siden - så er du hurtigt i gang med et ensartet aftryk, der sparer tid i hverdagen.
.jpg)
